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시간은 어쩌면 관리하는게 아니라 선택하는 것 같다.


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1. 맨하탄 한인 타운을 지날 때면, 늘상 누군가를 우연히 만나게 된다. 

2. 그럴 때면, 반갑게 악수를 하며, 언제 식사 한번 하자고 인사를 하고 헤어진다.

3. 그런데, 그 중 정말 만나서 식사까지 하는 경우는 매우 드물다.

4. 식사 약속을 하기까지 사실 서로의 노력이 필요하다.

5. 나도 시간을 내야 하고, 상대방도 시간을 내야 하기 때문이다.

6. 둘 중 하나가 서로를 위한 시간을 내지 않으면 이 식사 자리는 만들어지지 않는다.

7. 바쁜 일상에서 상대방을 위해 서로 시간을 내었을 때에만 만남이 성사가 된다. 

8. 그렇기에, 정말 식사 자리를 꼭 마련하고 싶을 땐, 우연히 마주친 그 순간 시간 약속을 잡곤 한다. 그래야만 보게 될 찬스가 높아지더라.

9. 시간은 어쩌면 관리하는게 아니라 선택하는 것 같다. 시간을 만들거나 하는게 아니다.(당연하지만, 시간은 늘 정해져 있다. 새로 만들 수 없다.) 시간은 선택을 통해 내야 하는 것이다. 그래서 시간 한번 내줘라는 말이 있는거 같다. 당신의 시간을 내게 내어줘.

10. 오늘 꼭 해야할 일 3가지를 적어서 하루를 보내는 방법 등 여러가지 생산성을 높히는 하루 계획과 시간 관리 방법들이 있다.

11. 나 역시 GTD 앱을 한 때는 정말 사랑했었다. (Things을 주로 사용했었다.)

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12. 지금은 대부분의 일정을 그냥 캘린더와 Asana를 통해 관리하고 있다.

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13. 삶이 단순해져서 그런건 아닌거 같다. 더 복잡해졌고, 더 많은 이메일과 일정들 그리고 내가 코멘트를 해야 하거나 컨펌을 해야 하는 Tasks들은 휠씬 더 많아진거 같다.

14. 예전과 달리 지금은 시간을 갖고 처리해야 하는 일들만을 두리뭉실하게 캘린더에 채워 넣는 방식을 사용 중이다.

15. 미라클 모닝을 하면서 새벽 3시부터 6시까지 3시간의 시간이 추가로 생겼는데, 주로 이 때는 숙제처럼 그 날 반드시 해야 하는 업무(Due Today)를 하거나 나 자신을 위해 온전히 사용 중이다. 책을 읽거나 글을 쓰거나, 홈페이지를 만들거나 공부를 한다.

16. 오전엔 주로 Asana와 이메일 처리를 하고 있다. 사실 이메일과 Asana를 통해 바로 바로 코멘트를 하거나 회신을 바로 하는 편인거 같다. 나 때문에, 상대방이 기다리는 일이 없도록 노력한다.

17. 그 외에 시간이 좀 걸릴법한 중요한 업무 하나를 오전에 반드시 포함 시키곤 한다.

18. 오후에도 마찬가지로, 2가지 할 일을 별도로 캘린더에 적어 놓는다. 

19. 생각해보니, 나는 하루에 5개의 빈칸을 가지고 있는거 같다.(미라클 모닝 - 2개, 오전 - 1개, 오후 - 2개)

20. 예전엔, 굉장히 디테일하게 캘린더를 채웠는데, 자꾸 중간에 끼어드는 일들(전화, 이메일, 급한 일 등) 때문에, 제 때 하지 못하는 일들이 많아졌고, 그 날 하기로 정했던 일들을 못했을 때 받는 스트레스가 컸던거 같다. 그리고 그렇게 못한 일들은 캘린더에 계속 쌓여가게 되는거 같다. Things에도 한 가득 쌓이게 되는 건 덤.

21. 그러다 코로나 팬데믹 시기를 맞이하게 되었고, 모두가 재택 근무를 하게 되면서 Slack을 예전보다 휠씬 더 많이 사용하게 되었다. 그런데, Slack이 오히려 과도한 스트레스를 준다는걸 알게 되었다.(내가 그랬다.) 그리고 조직 전체의 생산성과 자율성도 크게 해친다는걸 깨달았다.(적어도 우리는 그랬다.) 그렇게 느낀 순간 우리는 Asana의 코멘트 기능을 주 사용 메신저로 다시 정했다. 말 그대로 대피였다. 비동기식 커뮤니케이션 방식으로 조직내 비대면 스트레스 레벨을 낮추기 위해 노력했고, 여러가지 룰을 그 때 정했다.

22. 물론 정말 급한건, Slack이나 전화로 상대방에게 알리기로 했지만, 이 역시 대부분 조직내 온콜 담당에서 대부분 커버가 되기 시작했다.

23. 그 때부터였던거 같다. 내 일정 관리 방법에 변화가 생기기 시작했다.

24. 그리고 지금은 매일 매일 채워지는 캘린더와 Asana 외에 5개의 블락을 가지게 되었다. 

25. 그러면서 뭔가 여유가 생긴거 같다. (생각해보면, 미라클 모닝도 주요했던거 같다.)

26. 그러다가 이 트윗을 봤다.

27. 여유가 생긴 이유가 이거였던거 같다. "몇 시"보다 "무엇"에 더 집중하게 되었기 때문.

28. 어쩌다보니, 블럭식스 시간 관리법은 아니지만 블럭파이브 시간 관리 방법을 쓰고 있었던거 같다.

퍼블리 글은 유료 콘텐츠라 다 읽어볼 수 없어서 아쉽지만, 트윗에 담긴, 시간을 공간화 한다는 개념이 인상 깊다는 의미도 여러 생각이 들게 한다. 한정된 공간으로 생각하니 그 공간에 채울 우선 순위 정하는게 쉬워진다는 말도 고개가 끄덕 끄덕.

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올해의 당신은 잡꿀벌인가요, 아카시아 꿀벌인가요? / 하루를 6개의 블럭으로 나누는 '블럭식스 시간관리법'

게다가 내가 잡꿀벌?! 일까 테스트도 재미있다. 부끄럽지만 나는 아직 잡꿀벌인거 같다. ㅠ.ㅠ

시간 관리 방법에 대한 여러가지 Insights 들이 담겨 있는거 같다.

왜 오랫동안 성과 없이 그저 바쁘기만 한지에 대한 이유도 명쾌하게 정리되어 있는데
1. 변수를 고려하지 않은 일정 - 물리적으로 8시간이 걸리는 일을 오늘 하자고 정했지만 중간 중간 일들이 생긴다면(전화, 급한 일, 갑작스러운 미팅 등)
2. 구체적이지 않은 계획 - 구체적인 액션 플랜 없이 두리뭉실한 계획, 정말 내가 예전에 오랜기간 했던 방법, 정말이지 이런 일들은 연초에 적은게 연말까지 살아 남더라.
3. 신체적 정신적 에너지를 고려하지 않은 계획 - 고개가 끄덕 끄덕, 시간이 있어도 에너지가 없으면 결국 할 수 없음. 대표적으로 새벽 2시에 자면서 5시에 일어나서 미라클 모닝을 할거야. 

Publy라는 곳 우연히 알게 되었는데, 좋은 콘텐츠가 많은거 같다. 유료 구독 모델인데, 해외 유저는 등록할 방법이 없는게 너무 아쉽다.

제목들 봤을 때 아래 글들도 너무 궁금하다.

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2023년 12월의 내 모습을 예언하는 방법

 

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일상에서 틈틈이 글을 키우는 루틴, 글쓰기 저글링 시스템 / STEP 1. 골든타임 15초! 영감 낚아채기
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4 Comments


Recommended Comments

  • Administrators
XL
WWW.YES24.COM

늘 정신없이 바쁘지만 뚜렷한 성과도, 보람도 없었다면?하루를 6블럭으로 나누고 나니나의 일상이 놀랍도록 간결해졌다!텀블벅 오픈 5분 만에 100% 달성, 최종 1224%의 성공!국내 최고 시간 관리 컨설턴트...

이런 책도 있었내요!

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  • VIP Members

흑.. 퍼블리에 좋은 글들이 많이 생겼군요

유료로 쓰다가 읽을게 없어져서 구독 취소했는데 키님의 글을 읽고 고민에 빠집니다.

 

기회가 되면 우리 미모 멤버들의 일정/시간관리법 공유 시간이 있었으면 좋겠어요!

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  • Administrators

퍼블리에 읽고 싶은 글들 참 많던데 가입할 방법이 없어요 ㅠ

나중에 한국가면, 휴대폰 하나랑 통장 하나 꼭 만들어서 와야겠어요.

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  • Administrators
On 2023. 1. 29. at 오후 3시 31분, 사이시옷 said:

기회가 되면 우리 미모 멤버들의 일정/시간관리법 공유 시간이 있었으면 좋겠어요!

너무 좋은거 같아요. 쉐어형태로 이거로 대화나눠도 좋을꺼 같습니다.

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